Estos son los perfiles que cubrimos habitualmente. Todos pasan entrevista y formación antes del primer servicio, y todos trabajan con un coordinador de la agencia localizable durante la jornada.
El mostrador de acreditación y la sala. Entrega de documentación y credenciales, control de acceso a sesiones, orientación de asistentes por el recinto y apoyo a ponentes y moderadores entre ponencias: micrófono, agua, aviso de tiempos.
Se suele pedir inglés y disponibilidad en turnos de mañana y tarde durante todos los días del congreso.
El stand. Atención al visitante, captación y registro de contactos, explicación del producto con el argumentario del cliente, reposición de folletos y muestras, y cierre de la jornada con el recuento de material.
Jornada completa los días de feria; es habitual sumar montaje la víspera y desmontaje al terminar.
Los actos donde el trato importa tanto como la puntualidad. Recepción de invitados y autoridades, comprobación de lista, acompañamiento a sala o a mesa, entrega de obsequios institucionales y asistencia durante el acto.
Suele exigir una uniformidad concreta, que acordamos contigo con antelación, y disponibilidad en horario de tarde.
La activación y el punto de venta. Demostración de producto, degustación y sampling, argumentario de venta, captación de leads y recogida de incidencias del lineal para que sepas qué ha pasado en cada punto.
Muy habitual en fines de semana y en campañas de varias semanas con rotación por puntos de venta.
El cuello de botella de todo evento grande. Emisión y control de credenciales, lectura de códigos, gestión de listas de espera y control de aforo en los accesos, coordinando con seguridad cuando hace falta.
Jornadas largas y picos fuertes en la apertura de puertas; dimensionamos el equipo para ese pico, no para la media.
Lo que solo se nota cuando falta. Guardarropa con ticket numerado, control de accesos, apoyo de sala, reparto de material, montaje ligero y desmontaje.
Se contrata muchas veces junto a los perfiles de atención, para cubrir la víspera y el cierre.
No publicamos tarifa fija porque dos eventos del mismo tamaño pueden costar muy distinto. Estas son las seis variables con las que calculamos, para que sepas qué mover si quieres ajustar el presupuesto.
El convenio y el coste de vida cambian entre plazas, y fuera del área urbana entra el desplazamiento.
No cuesta igual una tarde suelta que cinco días seguidos. La nocturnidad y los festivos se recargan.
Protocolo e idiomas poco frecuentes tienen tarifa propia; el inglés ya es casi estándar.
A partir de cierto número asignamos coordinador en el propio evento, y eso cambia el cálculo.
Si pides una imagen concreta —o prendas de tu marca— hay que producirla o alquilarla.
Con margen elegimos mejor y sale más ajustado. Las urgencias se pueden cubrir, pero cuestan más.
Revisamos recorridos, señalética, mostradores, comunicación y atención con el criterio de quien se encuentra las barreras a diario. Te decimos qué falla y qué se arregla con lo que ya tienes, sin vender obra. Lo hacemos como servicio aparte o incluido cuando contratas equipo.
Preguntar por la revisiónUn evento accesible no es solo una rampa: es que el mostrador tenga una altura utilizable, que el programa se entienda, que haya un sitio donde sentarse y que quien atiende sepa cómo hacerlo.